Política de privacidad

Borrador: revisar con abogado antes del primer cliente externo.

Vigente desde el 10-10-2026. Responsable: ALTO B2.

Esta política explica qué datos guarda Equipo, para qué los usa y cómo puedes controlarlos. Se basa en la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y en su reglamento, el D.S. 016-2024-JUS.

Quién es el responsable

El servicio Equipo lo ofrece ALTO B2. Para los datos de los trabajadores, la empresa que contrata Equipo es la titular del banco de datos y ALTO B2 actúa como encargado del tratamiento: guarda y procesa los datos por cuenta de esa empresa. Para los datos de quien pide una demo en este sitio, el responsable es ALTO B2.

Qué datos guardamos

• Cuenta: nombre, correo, cargo, rol y, si la empresa lo registra, DNI y teléfono (se guardan cifrados).
• Asistencia: fecha y hora de cada marca, tipo (entrada o salida) y obra o lugar.
• Foto de rostro y ubicación GPS de cada marca.
• Gastos: fotos o PDF de comprobantes, y los datos que se leen de ellos (RUC, serie, número, fecha, monto).
• Solicitudes de vacaciones, permisos y justificaciones, con sus adjuntos.
• Pedidos de demo: nombre, empresa, correo, teléfono opcional y número de personas.
• Datos técnicos mínimos para la seguridad: dirección IP y registro de accesos.

Para qué los usamos

• Registrar la asistencia y la jornada, y cumplir las obligaciones laborales de la empresa (D.S. 004-2006-TR).
• Rendir, aprobar y pagar gastos.
• Responder pedidos de demo y dar soporte.
• Cuidar la seguridad del servicio y prevenir fraudes.

No vendemos datos ni los usamos para publicidad. No usamos reconocimiento facial: la foto es solo una prueba visible para la administración de la empresa.

Datos sensibles: foto y ubicación

La foto del rostro y la ubicación GPS son datos sensibles. Solo se recogen en el momento en que la persona toca Marcar, después de que acepta expresamente el tratamiento. Los ven la administración y la gerencia de su empresa, no sus compañeros. Quien no acepte puede marcar sin foto o sin ubicación si su empresa lo permite, y la marca queda con una incidencia.

Por cuánto tiempo

Guardamos los datos de asistencia y gastos por 5 años, o por el plazo que fije la ley o la empresa, y luego los eliminamos o los anonimizamos. Los pedidos de demo se guardan hasta 12 meses si no se convierten en cliente. Si la empresa termina su suscripción, puede exportar sus datos y luego los borramos en un plazo razonable.

Tus derechos

Puedes pedir acceso, rectificación, cancelación y oposición sobre tus datos (derechos ARCO), y también revocar tu consentimiento. Escríbenos a consultas@altob2.com indicando tu nombre y qué quieres. Respondemos en los plazos que fija la ley. Si el pedido se refiere a datos de trabajo, lo coordinamos con tu empresa, que es la titular. También puedes reclamar ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.

Dónde se guardan: transferencia al extranjero

Los datos se alojan en servidores de Hetzner, una empresa con centros de datos en Finlandia. Esto es un flujo transfronterizo de datos personales. Hetzner actúa como proveedor de infraestructura bajo contrato y no usa los datos para fines propios. Los archivos sensibles se guardan con medidas técnicas de protección.

Cómo los protegemos

• Conexión cifrada en todo el sitio.
• Datos como DNI, teléfono y ubicación cifrados en la base.
• Cada empresa solo ve sus propios datos, separados por reglas en la base de datos.
• Registro de cambios y copias de respaldo.
• Verificación en dos pasos en las cuentas de mayor permiso.

Si ocurre una vulneración que afecte tus datos, avisaremos a la empresa titular sin demora para que pueda cumplir con su obligación de notificar.

Menores de edad

Equipo es para personas que trabajan. No está dirigido a menores de 18 años y no recogemos sus datos a propósito.

Cookies y analítica

Usamos una sola cookie de sesión necesaria y una analítica que no usa cookies. Lo explicamos en la política de cookies.

Cambios en esta política

Si cambiamos esta política, publicaremos la nueva versión aquí con su fecha de vigencia. Si el cambio afecta lo que consentiste, te lo volveremos a pedir.